Dasar Privasi
Kemas kini terakhir: 13 Oktober 2026
Dasar ini menerangkan cara Rekodly mengumpul, menggunakan dan melindungi data peribadi anda, selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA).
1. Data yang kami kumpul
- Maklumat akaun: alamat emel dan nama (jika log masuk dengan Google).
- Data bisnes yang anda masukkan: nama bisnes, rekod transaksi, pelanggan, pembekal, invois, sebut harga, nota penghantaran, resit, aset dan pinjaman.
- Fail yang anda muat naik: gambar resit, slip bayaran, DO bertandatangan dan logo.
- Data teknikal: maklumat asas peranti dan log keselamatan yang diperlukan untuk menjalankan dan melindungi perkhidmatan.
2. Tujuan penggunaan
- Menyediakan fungsi Rekodly: menyimpan rekod, menjana dokumen dan laporan.
- Mengesahkan identiti anda dan melindungi akaun.
- Menghubungi anda tentang akaun, sokongan atau perubahan penting perkhidmatan.
Kami tidak menjual data anda, dan tidak menggunakan data bisnes anda untuk pengiklanan.
3. Tempat data disimpan
Data disimpan menggunakan Google Firebase. Rekod akaun disimpan di pusat data Singapura, dan fail yang dimuat naik mungkin disimpan di pusat data Amerika Syarikat. Aplikasi dihoskan melalui Cloudflare. Pembekal ini memproses data bagi pihak kami di bawah perjanjian keselamatan dan kerahsiaan mereka.
4. Keselamatan
Akses kepada data dikawal oleh peraturan keselamatan supaya hanya pemilik akaun (dan ahli bisnes yang dibenarkan) boleh melihat data bisnes tersebut. Sambungan dienkripsi (HTTPS), dan sandaran harian disimpan untuk tempoh terhad. Tiada sistem yang 100% selamat; jaga kata laluan anda dengan baik.
5. Data di peranti anda
Untuk kelajuan, Rekodly menyimpan salinan data anda dalam pelayar peranti anda. Salinan ini dipadam apabila anda log keluar.
6. Pendedahan kepada pihak lain
Kami hanya mendedahkan data jika dikehendaki oleh undang-undang atau perintah pihak berkuasa yang sah, atau kepada pembekal perkhidmatan yang disebut di atas untuk menjalankan Rekodly.
7. Tempoh simpanan
Data disimpan selagi akaun anda aktif. Jika anda meminta akaun dipadam, data akan dipadam dalam tempoh yang munasabah, kecuali yang perlu disimpan menurut undang-undang. Salinan sandaran akan luput mengikut jadual sandaran.
8. Hak anda
- Mengakses dan membetulkan data anda (kebanyakannya boleh dibuat terus dalam aplikasi).
- Mengeksport data anda melalui Tetapan → Data.
- Meminta akaun dan data anda dipadam.
- Menarik balik persetujuan, yang mungkin bermaksud anda tidak lagi boleh menggunakan perkhidmatan.
Untuk sebarang permintaan, emel rekodly@gmail.com.
9. Data orang lain
Jika anda memasukkan maklumat pelanggan atau pembekal (contohnya nama dan nombor telefon), anda bertanggungjawab memastikan anda berhak menggunakan maklumat tersebut untuk tujuan perniagaan anda.
10. Perubahan dasar
Kami mungkin mengemas kini dasar ini. Perubahan penting akan dimaklumkan melalui aplikasi atau emel.
Hubungi kami: rekodly@gmail.com